Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe, jest Z.U.W.H. „ELPAX” sp. z o.o z siedzibą Bytomiu, ul. Łużycka 11 NIP: 6260002602, tel. 32 / 282-40-12, elpax@elpax.pl

Inspektorem ochrony danych osobowych jest Joanna Nyga-Smykowska

Pod adresem e-mail: elpax@elpax.pl lub pisemnie na adres pocztowy: Inspektor Ochrony Danych Z.U.W.H. „ELPAX” sp. z o.o. ul. Łużycka 11  Bytom

Otrzymaliśmy je od Państwa podczas procesu rekrutacji i/lub pierwszej wykonywanej usługi edukacyjnej, w tym szkoleniowej, podczas wysyłania zgłoszenia przez Państwa Pracodawcę, korzystania z naszej strony internetowej, a także później, w związku ze świadczeniem różnego rodzaju usług edukacyjnych.

Udzieliliście nam Państwo ustnej i/lub pisemnej zgody do przetwarzania Państwa danych, wynikających z ciążących na nas obowiązków prawnych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do wykonania usług edukacyjnych, w tym do:

• Umożliwienia kontaktowania się z Państwem w celu realizacji naszych usług, a także w zakresie marketingu, w tym również marketingu bezpośredniego, ponieważ przetwarzanie jest realizowane w oparciu o wyrażoną przez Państwa zgodę osobiście i/lub podczas zawierania umowy edukacyjnej, a także jest niezbędne do realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu.
• Spełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych umożliwiających realizację umów dotyczących świadczenia usług edukacyjnych, w szczególności poprzez pozyskiwanie, przechowywanie, przetwarzanie i udostępnianie danych osobowych, ponieważ przetwarzanie w tym przypadku jest niezbędne do wypełnienia wymogów prawnych którym podlegamy.
• Realizacji umów zawartych w ramach umowy świadczenia dla Państwa usług edukacyjnych  – w zakresie doboru wykładowców, trenerów, przeprowadzania egzaminów państwowych oraz innych, świadczenia usług w przedszkolu, ponieważ przetwarzanie w tym przypadku jest niezbędne do wypełnienia wymogów prawnych którym podlegamy.
• Ustalenia, dochodzenia lub ochrony przed roszczeniami związanymi ze świadczeniem usług edukacyjnych w ramach zawartych umów lub przetwarzaniem danych osobowych – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu.
• Przechowywanie danych dla celów archiwizacyjnych, oraz zapewnienie rozliczalności ponieważ przetwarzanie w tym przypadku jest niezbędne do wypełnienia wymogów prawnych którym podlegamy.
• Przepisy prawa wymagają od nas przetwarzania Państwa danych dla celów podatkowych i rachunkowych, dlatego też przetwarzamy je w ramach tego obowiązku.
• Monitorowanie Państwa pobytu na terenie budynku oraz pomieszczeń firmy, w celu zapewnienia bezpieczeństwa wszystkich osób przebywających na jej terenie oraz świadczonych usług edukacyjnych – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu.
• Kontaktowanie się z Państwem, w tym w celach związanych z dozwolonymi działaniami marketingowymi, poprzez dostępne kanały komunikacji, w szczególności i za Państwa zgodą – przez e-mail oraz telefon – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu

Dane gromadzone za pomocą formularza to: imię, nazwisko, email lub telefon. Podanie powyższych danych jest dobrowolne, lecz konieczne w celu kontaktu zwrotnego oraz przedstawienia oferty usług, które Państwa interesują. Możemy również rejestrować dane, kiedy kontaktujecie się Państwo z nami telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Nasza strona korzysta również z plików cookies. Aby dowiedzieć się więcej proszę przejść do naszej Polityki cookies

Przekazane dane osobowe wykorzystujemy tylko w celu nawiązania kontaktu z osobami zainteresowanymi (wysyłającymi zapytania za pomocą formularza kontaktowego lub bezpośrednio na adresy e – mail wskazane na stronie) lub celem przedstawienia oferty usług firmy w związku ze złożonym zapytaniem. Przekazanie przez Państwa danych osobowych za pośrednictwem formularza kontaktowego lub bezpośrednio na wskazane na stronie adresy e – mail jest przez nas traktowane jednoznacznie jako wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach wskazanych powyżej

Wymagamy podania przez Państwa danych osobowych, które są niezbędne do realizacji świadczonych przez nas usług edukacyjnych.

Jeśli z jakiegoś powodu nie podacie Państwo danych osobowych, niestety nie będziemy mogli zrealizować usług świadczonych przez Z.U.W.H. „ELPAX” sp. z o.o, co w konsekwencji uniemożliwi Państwu do nich dostęp.

Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, możemy wymagać od Państwa podania innych danych niezbędnych np. ze względów rachunkowych lub podatkowych

Macie Państwo prawo dostępu i wglądu do treści sowich danych osobowych, ich sprostowania uzupełnienia, poprawienia – w wypadku gdy dane osobowe są niekompletne lub nieprawidłowe.

W zakresie ograniczenia ich przetwarzania lub usunięcia przysługuje Państwo takie prawo w zakresie danych udzielonych do celów marketingowych i w wypadku niektórych zgód.      W pozostałych wypadkach dotyczą Państwa uregulowania wynikające z ustaw i rozporządzeń dotyczących edukacji.

Przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych, niepodleganiu zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

Macie Państwo prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Waszych danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (adres: Urząd  Ochrony Danych Osobowych,  ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Macie Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych, gdy:

• Państwa dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym są profilowane dla tego celu

• są zapisywane w pamięci Państwa urządzenia (komputera, telefonu, itd.);
  
• umożliwiają Państwu, m.in., korzystanie ze wszystkich funkcji strony;
  
• nie powodują zmian w ustawieniach Państwa urządzenia.
  Korzystając z odpowiednich opcji Państwa przeglądarki, w każdej chwili możecie:
  
• usunąć pliki cookies;
  
• blokować wykorzystanie plików cookies w przyszłości.
  W naszej Placówce ciasteczka wykorzystywane są w celu:
  
• zapamiętywania informacji o Państwa sesji,
• statystycznym,
• udostępniania funkcji strony.

Aby dowiedzieć się jak zarządzać plikami cookies, w tym jak wyłączyć ich obsługę w Państwa przeglądarce, można skorzystać z pliku pomocy każdej przeglądarki. Z informacjami na ten temat można zapoznać się wciskając klawisz F1 w przeglądarce. Ponadto odpowiednie wskazówki znajdziecie Państwo na następujących podstronach, w zależności od przeglądarki, której używacie.

• Firefox
• Chrome
• Safari
• Internet Explorer / Microsoft Edge.

Państwa dane osobowe udostępniamy:

– podmiotom wspierającym nas w zakresie świadczonych usług edukacyjnych: wykładowcy, trenerzy, wychowawcy, pedagodzy, wyspecjalizowane w danych dziedzinach egzaminacyjnych instytucje,  Urząd Miasta,  Wyższa Szkoła Humanistyczno-Ekonomiczna w Brzegu ;

– instytucje udzielające wsparcia finansowego w ramach realizacji projektów dofinansowywanych przez UE;

– instytucje nadzorujące realizowane przez nas usługi edukacyjne Kuratorium Oświaty;

– podmioty wspierające nas w sprawach rachunkowo – rozliczeniowych,

– podmioty wspierające nas w  zakresie, usług IT;

– podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np.; sądy i organy państwowe);

– podmioty świadczące usługi: z zakresu doręczania korespondencji i przesyłek, informatyczne lub telekomunikacyjne; księgowo – finansowe i podatkowe; audytorskie i kontrolne; prawne  i windykacyjne

Państwa dane osobowe przetwarzane przez naszą firmę, w ramach świadczonych usług edukacyjnych zgodnie z „Ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe”, „Ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty” i związanymi z nimi ustawami dotyczącymi edukacji będą przechowywane przez okres 10 lat licząc od końca roku kalendarzowego,   z wyjątkiem danych dotyczących kontaktu zwrotnego oraz przedstawienia oferty usług, które Państwa interesowały tj: imię, nazwisko, email lub telefon.

Ponadto dane będą przechowywane w celu: dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem świadczeń edukacyjnych oraz umów;  wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych  i rachunkowych; zapobiegania nadużyciom i oszustwom

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania).